Pour obtenir un devis d'emballage précis, il faut tenir compte du produit concerné et des exigences spécifiques de la commande. Les acheteurs doivent fournir les informations suivantes :
Dimensions des bouteilles, bocaux ou récipients
Poids du produit conditionné
Dimensions requises de la boîte interne
Structure de boîte recommandée
Exigences relatives aux inserts ou aux compartiments
Quantité estimée de la commande
Couleurs d'impression et état des illustrations
Exigences relatives à la finition des surfaces
Pays de livraison
Calendrier de production souhaité
Le processus commence généralement par une analyse des besoins et une recommandation relative à la structure. Une fois les dimensions, le style, les matériaux et la quantité estimée confirmés, le fournisseur peut établir un devis et un gabarit d'emballage.
Un échantillon structurel peut servir à vérifier les dimensions, l'assemblage et l'ajustement du produit. Un échantillon imprimé peut s'avérer plus approprié lorsqu'il est nécessaire de vérifier la couleur, le graphisme, le film métallisé, le pelliculage ou d'autres détails de surface avant la production.
Une fois l'échantillon validé, le projet peut passer aux étapes de production, de contrôle qualité et de préparation de l'expédition. Les délais de production, les frais liés aux échantillons, les quantités commandées et les modalités d'expédition doivent être confirmés lors de l'établissement du devis, plutôt que d'être supposés d'avance.
Lorsque vous comparez des fabricants d'emballages, examinez leur expertise en matière de conception structurelle, leur capacité à fournir des échantillons, leur connaissance des matériaux, leur capacité à développer des inserts, la régularité de leur impression, leurs processus de contrôle qualité et leur communication. Ces facteurs peuvent s'avérer tout aussi importants que le prix unitaire proposé.