Um orçamento preciso para a embalagem depende do produto em questão e dos requisitos específicos da encomenda. Os compradores devem preparar as seguintes informações:
Dimensões de garrafas, frascos ou recipientes
Peso do produto enchido
Dimensões exigidas da caixa interna
Estrutura de caixa preferida
Requisitos relativos às inserções ou compartimentos
Quantidade estimada do pedido
Cores de impressão e estado do material gráfico
Requisitos relativos ao acabamento superficial
País de entrega
Calendário de produção pretendido
O processo começa normalmente com uma análise dos requisitos e uma recomendação estrutural. Assim que as dimensões, o estilo, os materiais e a quantidade estimada forem confirmados, o fornecedor pode preparar um orçamento e um esquema de embalagem.
Pode utilizar-se uma amostra estrutural para verificar as dimensões, a montagem e o ajuste do produto. Uma amostra impressa pode ser mais adequada quando é necessário analisar a cor, o design gráfico, o revestimento metálico, a laminação ou outros detalhes da superfície antes da produção.
Após a aprovação da amostra, o projeto pode avançar para a fase de produção, inspeção de qualidade e preparação para envio. Os prazos de produção, os custos das amostras, as quantidades encomendadas e as modalidades de envio devem ser confirmados durante a elaboração do orçamento, em vez de serem assumidos antecipadamente.
Ao comparar fabricantes de embalagens, analise o seu apoio ao desenho estrutural, capacidade de produção de amostras, conhecimento dos materiais, desenvolvimento de encartes, consistência da impressão, processo de inspeção e comunicação. Estes fatores podem ser tão importantes quanto o preço unitário indicado.