Partire dal tracciato strutturale approvato. Mantenere loghi, testi e codici a barre all’interno dell’area di sicurezza indicata. Estendere la grafica di sfondo oltre la linea di smarginatura e tenere i dettagli importanti lontani da pieghe, zone di incollaggio, linee di taglio e pannelli di chiusura.
Inviare un file grafico modificabile contenente immagini collegate, livelli denominati, riferimenti cromatici, font e la risoluzione richiesta per la grafica. Contrassegnare chiaramente i colori spot, l’inchiostro bianco, la laminatura, la verniciatura e altri livelli di produzione speciali.
Una bozza digitale può verificare l'ortografia, l'orientamento, il posizionamento e il controllo delle versioni. Non è in grado di riprodurre fedelmente la trama del supporto scelto né di garantire che ogni colore visualizzato sullo schermo risulti identico una volta stampato.
Il team di progettazione dovrebbe inoltre ricevere le dimensioni del prodotto, i disegni degli inserti, i testi legali, le informazioni sui codici a barre e le restrizioni relative all’esposizione. La personalizzazione completa è più facile da gestire quando le approvazioni strutturali e grafiche seguono lo stesso processo di revisione.
Partite dal prodotto già imballato anziché da una dimensione approssimativa del cartone. Fornite le dimensioni, il peso, la quantità, la struttura preferita, il canale di vendita, la destinazione e la disponibilità della grafica. Questi dettagli consentono al fornitore di realizzare l'imballaggio e di valutare le opzioni di personalizzazione più praticabili.
La revisione iniziale dovrebbe prendere in considerazione la vestibilità interna, l’orientamento del tessuto, la chiusura, la struttura degli inserti, la copertura della stampa, la finitura, l’assemblaggio e le condizioni di spedizione. Un campione strutturale o stampato potrà poi confermare la vestibilità, il comportamento in fase di apertura, la posizione della grafica e l’orientamento della finitura.
Una volta ottenuta l'approvazione, la pianificazione della produzione comprende i materiali, la stampa, il taglio, l'assemblaggio, il controllo qualità, l'imballaggio e la consegna. I tempi di consegna rapidi e la spedizione veloce dovrebbero essere discussi separatamente, poiché i tempi di produzione e quelli di trasporto dipendono da fattori diversi.
I prezzi all'ingrosso variano in base alle dimensioni, alla quantità, alla struttura, al metodo di stampa, alla copertura, agli inserti e alle finiture. Anziché scegliere un'azienda solo perché si definisce un produttore e fornitore leader, è opportuno confrontare ciò che è incluso in ciascun preventivo. Gli aspetti relativi agli stampi, ai campioni, all'imballaggio, alle fasi di approvazione, alle condizioni di trasporto e agli eventuali costi di revisione devono essere chiari.
Una revisione interna consente di individuare eventuali incongruenze grafiche o strutturali prima dell’avvio della produzione. La qualità eccellente dipende meno da generiche affermazioni di marketing e più dalla corrispondenza tra le specifiche approvate e il prodotto effettivo e il metodo di distribuzione.