Empieza con la plantilla estructural aprobada. Mantén los logotipos, el texto y los códigos de barras dentro del área de seguridad indicada. Extiende los gráficos de fondo más allá de la línea de sangrado y mantén los detalles importantes alejados de los pliegues, las zonas de encolado, las líneas de corte y los paneles de cierre.
Envía un archivo de diseño editable que incluya imágenes vinculadas, capas con nombre, referencias de color, fuentes y la resolución requerida para el diseño. Indica claramente los colores planos, la tinta blanca, el laminado, el barniz y otras capas especiales de producción.
Una prueba digital permite verificar la ortografía, la orientación, la ubicación y el control de versiones. Sin embargo, no puede reproducir fielmente la textura del sustrato seleccionado ni garantizar que todos los colores de la pantalla se vean idénticos en la impresión.
El equipo de diseño también debe recibir las dimensiones del producto, los planos de los insertos, el texto legal, la información sobre los códigos de barras y las restricciones de exposición. La personalización completa resulta más fácil de gestionar cuando las aprobaciones estructurales y gráficas siguen el mismo proceso de revisión.
Empieza por el producto ya embalado, en lugar de por unas dimensiones estimadas de la caja. Indica sus dimensiones, peso, cantidad, estructura preferida, canal de venta, destino y disponibilidad de material gráfico. Estos datos permiten al proveedor diseñar el embalaje y estudiar las opciones prácticas de personalización.
La revisión inicial debe tener en cuenta el ajuste interno, la orientación del material, el cierre, la construcción de las inserciones, la cobertura del estampado, el acabado, el montaje y las condiciones de envío. A continuación, una muestra estructural o estampada puede confirmar el ajuste, el comportamiento de la apertura, la posición del diseño y la orientación del acabado.
Una vez aprobada, la planificación de la producción abarca los materiales, la impresión, el corte, el montaje, la inspección, el embalaje y la entrega. Los plazos de entrega y el envío rápido deben tratarse por separado, ya que el tiempo de producción y el tiempo de transporte dependen de factores distintos.
Los precios al por mayor varían en función de las dimensiones, la cantidad, la estructura, el método de impresión, la cobertura, los insertos y el acabado. En lugar de elegir una empresa solo porque se autodenomine fabricante y proveedor líder, compara lo que incluye cada presupuesto. Deben quedar claros los gastos de utillaje, las muestras, el embalaje, las fases de aprobación, las condiciones de transporte y los posibles gastos de revisión.
Una revisión interna permite detectar posibles conflictos relacionados con el diseño gráfico o la estructura antes de que comience la producción. La calidad superior depende menos de una afirmación general de marketing y más de si las especificaciones aprobadas se ajustan al producto real y al método de distribución.