Ein präzises Angebot für Verpackungsleistungen hängt vom jeweiligen Produkt und den konkreten Auftragsanforderungen ab. Käufer sollten folgende Informationen bereithalten:
Abmessungen von Flaschen, Gläsern oder Behältern
Gewicht des befüllten Produkts
Erforderliche Innenmaße der Verpackung
Bevorzugte Kastenstruktur
Anforderungen an Einsätze oder Fächer
Geschätzte Bestellmenge
Druckfarben und Status der Druckvorlagen
Anforderungen an die Oberflächenbeschaffenheit
Lieferland
Gewünschter Produktionsplan
Der Prozess beginnt in der Regel mit einer Anforderungsprüfung und einer Empfehlung zur Konstruktion. Sobald die Abmessungen, die Ausführung, die Materialien und die geschätzte Menge bestätigt sind, kann der Lieferant ein Angebot und eine Verpackungsschablone erstellen.
Anhand eines Strukturmusters lassen sich Größe, Zusammenbau und Passform des Produkts überprüfen. Ein gedrucktes Muster ist möglicherweise besser geeignet, wenn Farbe, Druckvorlage, Folienbeschichtung, Laminierung oder andere Oberflächendetails vor der Produktion überprüft werden müssen.
Nach der Freigabe des Musters kann das Projekt in die Produktion, die Qualitätsprüfung und die Versandvorbereitung übergehen. Der Produktionszeitplan, die Musterkosten, die Bestellmengen und die Versandmodalitäten sollten im Rahmen des Angebots bestätigt werden und nicht im Voraus vorausgesetzt werden.
Beim Vergleich von Verpackungsherstellern sollten Sie deren Unterstützung bei der Konstruktionsplanung, die Möglichkeiten zur Mustererstellung, die Materialkenntnisse, die Entwicklung von Einlegern, die Druckkonsistenz, den Prüfprozess und die Kommunikation berücksichtigen. Diese Faktoren können ebenso wichtig sein wie der angebotene Stückpreis.