Per ottenere scatole personalizzate per profumi, è necessario fornire le dimensioni del flacone, il peso, la struttura desiderata, i requisiti relativi agli inserti, lo stato della grafica, la quantità, la destinazione di consegna e la data prevista. Le immagini di riferimento possono illustrare lo stile di confezionamento desiderato, ma non devono sostituire le misure tecniche.
Il prezzo all'ingrosso delle confezioni personalizzate per profumi dipende dai materiali utilizzati, dagli stampi, dall'impostazione della stampa, dalla complessità degli inserti, dalla copertura della finitura, dall'assemblaggio, dall'imballaggio e dalla quantità ordinata. Anche l'ordine minimo può variare a seconda della struttura e del processo di produzione.
Prima di acquistare o ordinare scatole per profumi, verifica se sono inclusi gli stampi, l’assemblaggio, il controllo qualità, gli imballaggi per l’esportazione e l’assistenza gratuita per la progettazione. Eventuali sconti dovrebbero essere confrontati con prodotti dalle stesse specifiche, piuttosto che con scatole realizzate con materiali diversi.
Un campione strutturale semplice consente di verificare l'adattamento, il gioco, l'assemblaggio e il comportamento in fase di apertura. Un campione stampato aiuta a verificare il colore, i dettagli del marchio, la qualità della confezione e il posizionamento delle finiture prima dell'avvio della produzione in serie.
Le specifiche approvate devono riportare le dimensioni, il tipo di cartoncino, la versione grafica, il layout degli inserti, le finiture, il metodo di imballaggio e i punti di controllo. Queste informazioni contribuiscono a ridurre i malintesi in caso di ordini ripetuti.
Le dichiarazioni relative alla sostenibilità dovrebbero indicare la scelta progettuale o di approvvigionamento che ne sta alla base. Una soluzione di imballaggio sostenibile dovrebbe essere delle giuste dimensioni e pratica, non semplicemente etichettata come ecologica.
Ridurre gli elementi superflui, scegliere carta proveniente da fonti responsabili, limitare i materiali misti difficili da separare e valutare come verranno riciclati i componenti può contribuire a prendere decisioni più giustificabili in materia di imballaggi.
Qualora venga richiesta carta certificata FSC, gli acquirenti devono verificare lo stato della catena di custodia del fornitore e l’autorizzazione all’uso del marchio. L’FSC precisa che solo le organizzazioni certificate sono autorizzate ad apporre i marchi FSC sui prodotti.
L'imballaggio primario e la protezione durante il trasporto risolvono problematiche diverse. I colli finiti potrebbero comunque necessitare di scatole di spedizione personalizzate, divisori, controllo del numero di cartoni o protezioni angolari. La pianificazione della consegna dovrebbe tenere conto della movimentazione, delle vibrazioni, della compressione, dell'impilamento e del tipo di trasporto: pacco, pallet o distribuzione mista.
Le procedure di collaudo ISTA comprendono metodi relativi alle condizioni di vibrazione, urto, compressione e distribuzione dei prodotti imballati. I test devono essere selezionati in base al percorso di spedizione effettivo e al pacco finito, piuttosto che essere considerati come una garanzia generica.